Vier Einstiege, ein Weg · Schritt 3 von 4

AI Leadership Navigator

KI im Führungsalltag konkret anwenden

Ein praxisorientierter Arbeitstag für Führungskräfte und Teams, die aus Orientierung konkrete Anwendungen, verantwortungsvolle Spielregeln und wirksame Führungsroutinen entwickeln wollen.

Grafik: eine geschwungene Route mit Zwischenpunkten führt zu einer Zielfahne

Zielgruppe

Führungskräfte, Teamleitungen, Projekt- und Prozess­verantwortliche

Dauer

1 Tag

Format

Interaktiver Workshop mit kurzen Impulsen, praktischen Übungen und Transferarbeit

Ort

Vorzugsweise vor Ort; einzelne Formate online nach Absprache

Teilnehmende

Führungsteam, bereichsübergreifende Gruppe oder bestehendes Team

Investition

Auf Anfrage, abhängig von Vorbereitung, Gruppengrösse und Durchführungsort

Ausgangslage

Vom Verstehen ins Handeln

Nach ersten Diskussionen über KI folgt die praktische Führungsfrage: Wie setzen wir KI sinnvoll in Kommunikation, Meetings, Wissensarbeit, Priorisierung und Zusammenarbeit ein? Welche Aufgaben eignen sich, wo liegen Grenzen und welche Verantwortung darf nicht an ein System delegiert werden?

Der AI Leadership Navigator bringt diese Fragen in die konkrete Praxis. Die Teilnehmenden arbeiten an realen Führungsaufgaben, erproben sinnvolle Anwendungsszenarien und entwickeln nächste Schritte für den eigenen Alltag.

Der Navigator verbindet Lernen mit direktem Praxistransfer.

Was Sie gewinnen

  • Konkrete Anwendungsfelder für den Führungsalltag
  • Mehr Sicherheit im Umgang mit Möglichkeiten und Grenzen von KI
  • Praktische Erfahrung mit strukturierten Aufgaben und guten Prompts
  • Klarheit über Qualität, Datenschutz und menschliche Verantwortung
  • Übertragbare Führungsroutinen statt einzelner Tooltricks
  • Einen persönlichen oder gemeinsamen Umsetzungsplan

Führungsalltag

Typische Anwendungsfelder

Kommunikation

Botschaften strukturieren, Entwürfe vorbereiten, Tonalität prüfen und unterschiedliche Zielgruppen berücksichtigen.

Meetings

Sitzungen vorbereiten, Informationen verdichten, Agenden schärfen und Ergebnisse in nächste Schritte übersetzen.

Entscheidungen

Optionen strukturieren, Kriterien entwickeln und Annahmen sichtbar machen, ohne die Entscheidung an KI abzugeben.

Delegation und Prioritäten

Aufträge klären, Erwartungen formulieren, Aufgaben strukturieren und Fokus herstellen.

Wissensarbeit

Informationen auffinden, zusammenfassen, ordnen und für Teamarbeit nutzbar machen.

Lernen und Entwicklung

Reflexionsfragen entwickeln, Feedback vorbereiten und persönliche Lernschritte gestalten.

Human-Centric AI Leadership in der Praxis

KI kann analysieren, strukturieren, formulieren und Varianten vorbereiten. Führung bleibt verantwortlich für Kontext, Urteil, Beziehung, Qualität, Sinn und Entscheidung.

AI unterstützt. Führung prüft, entscheidet, kommuniziert und verantwortet.

  • KI-Ergebnisse als Arbeitsstand behandeln, nicht als Wahrheit
  • Plausibel klingende Aussagen fachlich und kontextbezogen prüfen
  • Sensible Führungs- und Personenthemen bewusst menschlich bearbeiten
  • Transparenz schaffen, wenn KI an einem Ergebnis mitgewirkt hat
  • Tempo und Effizienz nicht über Qualität, Beziehung und Verantwortung stellen

So wird gearbeitet

Kurze Führungsimpulse

Verständliche Grundlagen und Modelle schaffen eine gemeinsame Orientierung.

Praxis-Labs

Die Teilnehmenden bearbeiten konkrete Situationen und Aufgaben aus ihrem eigenen Arbeitsumfeld.

Anwendung und Reflexion

Ergebnisse werden nicht nur erzeugt, sondern auf Qualität, Kontext, Verantwortung und Wirkung geprüft.

Austausch im Führungsteam

Erfahrungen, geeignete Anwendungen und notwendige Spielregeln werden gemeinsam verdichtet.

Transferplanung

Jede teilnehmende Person oder Gruppe formuliert konkrete nächste Schritte für den Alltag.

Möglicher Tagesaufbau

  1. OrientierungAI Leadership, Einsatzlogik, Chancen, Grenzen und Verantwortung einordnen.
  2. Aufgaben vor ToolsGeeignete Führungsaufgaben auswählen und Ziele sowie Qualitätskriterien klären.
  3. Praxis-LabEigene Szenarien bearbeiten, Prompts entwickeln und Ergebnisse iterativ verbessern.
  4. Qualität und VerantwortungOutputs prüfen, Datenschutz und Governance einordnen sowie menschliche Entscheidungen sichtbar halten.
  5. TransferFührungsroutinen, Teamregeln und persönliche nächste Schritte festlegen.

Das Ergebnis

Am Ende des Navigator-Workshops haben die Teilnehmenden KI nicht nur diskutiert, sondern an konkreten Führungsaufgaben angewendet, geprüft und in den eigenen Kontext übertragen.

Aus Richtung wird Anwendung.

Warum Novalis?

Novalis verbindet praktische KI-Anwendung mit Führung, Organisations­entwicklung und Human-Centric AI Leadership. Der Navigator ist deshalb weder eine reine Toolschulung noch ein allgemeiner Inspirationsworkshop.

Aufgabe vor Tool

Ausgangspunkt sind reale Führungsaufgaben, nicht Funktionen oder Produktlisten.

Struktur vor Prompt

Gute Ergebnisse beginnen mit Klarheit über Ziel, Kontext, Wissen und Qualitätskriterien.

Führung vor Automatisierung

KI unterstützt die Arbeit. Verantwortung und Entscheidung bleiben bei der Führungskraft.

Direkter Praxistransfer

Die Teilnehmenden arbeiten an eigenen Fällen und entwickeln unmittelbar nutzbare nächste Schritte.

Moderation mit Entwicklungsblick

Gregor Ziltener verbindet Führungserfahrung, Organisationsentwicklung, Erwachsenenbildung und AI Leadership.

Vorbereitung und Anschluss

Vor dem Workshop

In einem kurzen Vorgespräch werden Zielgruppe, Ausgangslage, vorhandene KI-Erfahrungen, technische Rahmenbedingungen und geeignete Praxisfälle geklärt.

Nach dem Workshop

Die Organisation entscheidet, welche Anwendungen weiterverfolgt, welche Regeln geklärt und welche Kompetenzen vertieft werden sollen. Bei systematischem Qualifizierungsbedarf bietet AI Leadership SVF den nächsten Entwicklungsschritt.

Vier Einstiege, ein Weg

Die vier Einstiege

Nicht jede Organisation braucht denselben Einstieg. Die Novalis AI Leadership Journey verbindet Orientierung, Standortbestimmung, Anwendung und Kompetenzaufbau.

Schritt 1

Executive Briefing

verstehen und einordnen

60–90 Minuten

Schritt 2

Compass

Standort bestimmen

Halbtag

Schritt 3

Navigator

anwenden

1 Tag

Schritt 4

AI Leadership SVF

Kompetenz aufbauen

5,5 Tage Lehrgang

Häufige Fragen

Brauchen die Teilnehmenden technische Vorkenntnisse?

Nein. Der Navigator richtet sich an Führungskräfte und Verantwortliche, nicht an IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten. Grundlegende Erfahrung mit digitalen Arbeitsmitteln ist ausreichend.

Welche KI-Werkzeuge werden eingesetzt?

Im Navigator arbeiten wir primär mit Microsoft 365 und Microsoft Copilot, weil diese Werkzeuge heute in vielen Organisationen direkt im Arbeitsalltag integriert sind. Entscheidend ist jedoch nicht ein bestimmtes Produkt, sondern die Fähigkeit, KI sinnvoll, verantwortungsvoll und wirksam in Führung, Zusammenarbeit und Wissensarbeit einzusetzen.

Müssen Teilnehmende einen eigenen Laptop mitbringen?

Ja. Für die praktischen Übungen ist ein eigenes Notebook sinnvoll. Technische Zugänge und Rahmenbedingungen werden vor dem Workshop geklärt.

Kann der Workshop mit eigenen Fällen durchgeführt werden?

Ja. Eigene Führungsaufgaben und Anwendungssituationen bilden den Kern des Praxis-Labs. Geeignete Fälle werden vorab oder zu Beginn ausgewählt.

Geht es im Navigator hauptsächlich um Prompting?

Prompting ist ein Bestandteil, aber nicht das Ziel. Im Zentrum stehen Aufgabe, Kontext, Qualität, Verantwortung und Transfer in die Führungsarbeit.

Ist der Navigator auch für ein ganzes Führungsteam geeignet?

Ja. Gerade im Führungsteam können gemeinsame Anwendungen, Qualitätskriterien und erste Spielregeln entwickelt werden.

Was folgt nach dem Navigator?

Je nach Bedarf werden Anwendungen vertieft, teambezogene Regeln entwickelt oder Führungskräfte im Lehrgang AI Leadership SVF systematisch weiterqualifiziert.

Gregor Ziltener

Ansprechperson

Gregor Ziltener

Geschäftsführer, Novalis Entwicklungsberatung GmbH

Gregor Ziltener verbindet langjährige Führungs- und Organisationserfahrung mit Human-Centric AI Leadership und begleitet den Navigator persönlich und praxisnah.

Bringen Sie AI Leadership in die konkrete Führungspraxis

Der AI Leadership Navigator schafft einen gemeinsamen Arbeitstag, an dem Führungskräfte nicht nur über KI sprechen, sondern konkrete Anwendungen entwickeln, Ergebnisse kritisch prüfen und nächste Schritte festlegen.